Šichtovník← Zpět na úvodní stránku

Nápověda

Průvodce aplikací Šichtovník – evidence pracovních směn.

1Registrace a přihlášení

  1. 1Otevřete aplikaci a klikněte na Registrovat se.
  2. 2Zvolte roli:
    • Zaměstnanec – zadejte jméno, e-mail, heslo a zvací kód od svého zaměstnavatele.
    • Majitel firmy – zadejte jméno, e-mail a heslo (zvací kód nevyplňujte).
  3. 3Alternativně se lze přihlásit přes Google účet.
  4. 4Po ověření e-mailu se přihlaste na stránce Přihlásit se.

2Průvodce pro zaměstnance

Přidání směny

  1. 1.Na dashboardu klikněte na tlačítko + Přidat směnu.
  2. 2.Vyplňte formulář:
    • –Datum – den, kdy jste pracovali.
    • –Čas od / Čas do – začátek a konec směny.
    • –Projekt – vyberte pracoviště ze seznamu.
    • –Aktivita – stručný popis vykonané práce.
    • –Přesčas – zaškrtněte, pokud šlo o přesčasové hodiny (lze zaškrtnout pouze jednou za den; hodiny nad denní limit se počítají automaticky).
    • –Poznámka – volitelný doplňující text.
  3. 3.Klikněte na Uložit.

Úprava a smazání směny

  • –Klikněte na ikonu tužky vedle směny pro editaci.
  • –Klikněte na ikonu koše pro smazání (akce je nevratná).

Přehled a statistiky

  • –Všechny zaznamenané směny jsou přehledně zobrazeny v seznamu.
  • –V horní části vidíte souhrn: celkový počet směn, odpracované hodiny a přesčasové hodiny.

3Průvodce pro majitele firmy

Vytvoření firmy a zvací kód

  1. 1.Po registraci jako majitel budete přesměrováni na stránku Vytvořit firmu.
  2. 2.Zadejte název firmy a klikněte na Vytvořit.
  3. 3.Systém automaticky vygeneruje zvací kód – ten sdílejte se svými zaměstnanci.

Zvací kód najdete na záložce Tým v dashboardu.

Správa projektů

  1. 1.Přejděte na záložku Projekty.
  2. 2.Přidejte nové pracoviště tlačítkem + Přidat projekt (název + adresa).
  3. 3.Existující projekt lze deaktivovat (zaměstnanci ho pak neuvidí) nebo smazat.

Správa týmu

  1. 1.Přejděte na záložku Tým.
  2. 2.Uvidíte seznam všech zaměstnanců ve firmě.
  3. 3.Zaměstnance lze odebrat kliknutím na příslušnou akci.
  4. 4.V sekci Nastavení můžete nastavit denní limit pro přesčas (výchozí 8 h). Hodiny odpracované nad tento limit se automaticky počítají jako přesčas, pokud zaměstnanec zaškrtne přesčas na dané směně.

Přehled směn

  1. 1.Na záložce Směny vidíte všechny směny všech zaměstnanců.
  2. 2.Použijte filtry pro zúžení výsledků:
    • –Zaměstnanec – zobrazte směny konkrétní osoby.
    • –Projekt – filtrujte podle pracoviště.
    • –Datum – vyberte týden, měsíc nebo vlastní rozsah.
    • –Přesčas – zobrazte pouze přesčasové směny.
  3. 3.Pod seznamem je rozpad hodin podle zaměstnanců.

Export do Excelu

  1. 1.Nastavte požadované filtry (viz výše).
  2. 2.Klikněte na tlačítko Export do Excelu.
  3. 3.Stáhne se soubor .xlsx s aktuálně zobrazenými daty.
← Zpět na dashboard